Son güncelleme: 4 Ağustos 2026
Bu politika, WebİK mobil uygulaması ve portal.webik.com.tr çalışan portalı üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkindir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.
WebİK, işverenlerin insan kaynakları süreçlerini yürüttüğü bir yazılımdır. Uygulamayı kullanan çalışanların verileri, çalıştıkları kurum adına işlenir. Verileriniz üçüncü taraflara satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz.
WebİK bir hizmet sağlayıcıdır (veri işleyen). Uygulamada işlenen çalışan verilerinin veri sorumlusu, çalışanın bağlı olduğu işverendir. Verilerinizin ne amaçla işlendiğine ilişkin sorularınızı öncelikle kurumunuzun insan kaynakları birimine yöneltmenizi öneririz.
| Veri türü | Neden gerekli |
|---|---|
| Ad, soyad, sicil numarası | Kimliğin doğrulanması, kayıtların eşleştirilmesi |
| T.C. kimlik numarası | SGK bildirimleri ve yasal yükümlülükler |
| İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres) | Özlük dosyası, kurumla iletişim |
| Giriş-çıkış kayıtları (tarih, saat) | Puantaj, vardiya ve mesai hesabı |
| Vardiya ve izin bilgileri | Çalışma planı ve izin hakkı takibi |
| Ücret ve bordro bilgileri | Ücret pusulasının görüntülenmesi |
| Eğitim ve değerlendirme kayıtları | Kurumun İK süreçleri |
| Cihaz bildirim kimliği (push token) | Bildirim gönderimi |
Kamera yalnızca giriş-çıkış karekodunun okutulması ve isteğe bağlı olarak belge/profil fotoğrafı yüklenmesi için kullanılır. Kamera görüntüsü kaydedilmez, arka planda çalışmaz ve yalnız siz ilgili ekranı açtığınızda etkinleşir.
Uygulama; izin talebinizin sonuçlanması, ücret pusulanızın yayınlanması, duyurular ve size atanan eğitimler için bildirim gönderebilir. Bildirimleri cihaz ayarlarınızdan kapatabilirsiniz.
Veriler, Almanya'da (Avrupa Birliği sınırları içinde) bulunan sunucularda barındırılır. Bağlantılar TLS/SSL ile şifrelenir. Her kurumun verisi ayrı ayrı izole edilir; bir kurum başka bir kurumun verisine erişemez.
Yedekler günlük olarak alınır ve şifreli biçimde saklanır.
Verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılır:
Bunun dışında hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz.
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemenin sınırlandırılmasını talep etme ve itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için öncelikle çalıştığınız kurumun insan kaynakları birimine başvurmanız gerekir; veri sorumlusu odur. Teknik konularda bize de ulaşabilirsiniz.
WebİK bir kurumsal çalışan uygulamasıdır ve 18 yaşından küçük kullanıcılara yönelik değildir. Çocuklardan bilerek veri toplanmaz.
Uygulama hesapları, çalıştığınız kurum tarafından oluşturulur ve yönetilir. Hesabınızın kapatılması veya verilerinizin silinmesi taleplerinizi kurumunuzun İK birimine iletebilirsiniz. Kurum talebi ilettiğinde, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler silinir.
Bu politika güncellendiğinde bu sayfada yayımlanır ve "son güncelleme" tarihi değiştirilir. Önemli değişikliklerde uygulama üzerinden bilgilendirme yapılır.
E-posta: info@webik.com.tr
Web: webik.com.tr